

“老师今天请假了,课时怎么算?”“试听课学生来了又走,这算不算课消?”“老师排课太满,效率却上不去……”这些场景是不是每个教务老师都经历过?统计课时、核算工资、管理考勤,光是想想就头大!别慌,今天给大家安利一个“教务救星”——学校教务管理系统,它能帮你一键搞定教师工作管理,尤其是那些让人头秃的统计难题,通通不是事儿!
传统教务管理中,教师请假、调课全靠人工记录,微信群发消息、纸质表格登记,稍有不慎就容易漏掉或记错。更麻烦的是,如果没及时通知财务,课时费算错,老师不满意,学校还得背锅。
而学校教务管理系统的缺勤智能提醒系统,简直是个“24小时小秘书”!老师请假或调课时,系统会自动触发提醒:
举个例子,张老师临时有事要请假,她只需在系统里提交申请,3分钟内教务就能收到提醒,重新安排课程,财务也能同步看到调整后的课时,工资核算分毫不差。这种“零沟通成本”的模式,既省时又省心!
试听课是机构招生的“黄金武器”,但很多学校都卡在“考勤计费”的环节上:学生来了又走,到底算不算课消?如果算,家长觉得被坑;不算,机构又怕老师白忙活。
学校教务管理系统的试听课考勤不计费功能,完美解决了这个矛盾!系统能自动识别试听课和正式课:
这样一来,机构既能通过试听课吸引生源,又不会因为“免费体验”影响财务数据。教务老师再也不用手动筛选试听课记录,系统自动分类,省下的时间够喝好几杯奶茶了!
很多学校排课时“凭感觉”:这个老师课多,那个老师课少,但到底谁的效率高?谁的产能被浪费了?没人说得清。
学校教务管理系统的教师产能利用率统计功能,直接用数据说话!系统会从三个维度分析:
举个例子,系统显示李老师每周排课20小时,但实际授课只有15小时,空闲时段集中在周三下午;而王老师排课18小时,授课17小时,课消转化率高达90%。教务主任一看数据,立刻调整排课:把李老师的空闲时段安排成公开课,把更多试听课分配给王老师。这样一来,老师的产能被最大化利用,学校的收入也跟着涨!
财务老师最头疼的是什么?对账!每天要核对上百条课时记录,手动计算课消金额,稍微走神就可能算错,月底还要和教务、老师反复确认,加班到深夜是常事。
学校教务管理系统的每日课消金额自动统计功能,简直是财务的“救命神器”!系统会根据:
自动生成每日课消报表,精确到分!财务老师只需打开系统,点击“导出报表”,5分钟就能完成对账。更贴心的是,系统还支持按周、按月汇总,月底做财务报表时,直接复制数据就行,再也不用熬夜加班了!
说了这么多功能,其实它们都来自一款专业的教育管理软件——校盈易!作为深耕教育行业10年的老牌服务商,校盈易专注为中小学、培训机构提供一站式教务管理解决方案,覆盖排课、考勤、财务、家校沟通等全场景需求。
校盈易的亮点可不止上面提到的这些:
如果你还在为课时统计、教师管理、财务对账发愁,不妨试试校盈易!现在扫码预约免费试用,还能领取教务管理模板礼包,让你的工作轻松翻倍!
结语
教育管理不是“体力活”,而是“技术活”!用对了工具,教务老师也能从“救火队员”变身“数据专家”。学校教务管理系统(尤其是校盈易)的出现,让教师工作管理更高效、更精准,也让学校能把更多精力放在教学和服务上。
还在等什么?告别手动统计的“原始时代”,一键开启智能管理的新篇章吧!
