培训机构教务系统+私域运营招生软件

10000+培训机构选择的教务管理
系统,有效提升办学效率

培训机构教务管理系统一键智能排课冲突异常自动检测, 效率提升零出错

教育机构教务管理系统上课考勤自动扣减学员课时、统计 老师课时费提成

教务管理系统家校服务小程序,沟通互动零距 离,铸口碑促裂变
培训机构全适用的教务管理系统模块化设计+行业专属配置,轻松覆盖艺培、职教、学科辅导等全场景管理闭环






























培训机构教务管理系统软件核心功能价值
帮助培训学校全面实现教务信息化运营管理,有效提升办学效率45%

学员管理
全维度学员信息管理:整合学员基础信息、学籍状态、课程报名记录等数据,支持批量导入与智能分班,实现转班/插班/退班一键操作。
考勤与学习进度监控:结合刷卡/人脸识别等多方式考勤,关联课时消耗与剩余提醒;同步跟踪作业提交率、课堂表现及考试成绩,生成学习轨迹报告。
成长档案与家校联动:自动生成含成绩趋势、薄弱知识点的电子档案,支持课堂照片/作品上传,家长端实时查看并互动评论。
标签化分类与精准服务:通过标签标记学员学习特征(如学科偏好、学习风格),为个性化教学方案制定提供依据。

课程与排课管理
课程管理与智能排课:支持1对1、集体课,按期/课时/时间设置课程,1对1/N、规律/非规律一键批量排课,冲突异常智能提醒。
可视化课表与动态通知:提供日历/甘特图展示,调课时代课申请自动推送至师生及家长端,支持临时课程调整记录追溯。
课程评价与迭代优化:收集学员满意度评分(1-5星),结合完课率/续报率数据优化课程设计,淘汰低效课程。
多场景课程资源管理:关联教材/教具需求清单,支持在线直播课与面授课资源统一调度。

考勤与课消管理
多场景考勤与数据兼容:支持刷卡、人脸识别、LBS签到及线下异常考勤数据批量导入。
课时消耗自动化计算:按次或课时包自动扣费,剩余课时不足时触发续费提醒,支持冻结账户等操作。
课消异常处理与审计:允许手动调整补课/赠送课时,记录操作日志保障财务透明可追溯。
数据可视化与绩效关联:生成课时使用热力图、出勤率对比图,统计教师课时量辅助绩效核算。

财务管理
全流程自动化收支管理:集成线上支付(微信/支付宝/银行卡)、电子合同签署及先学后付款功能,自动生成收据/发票并与课程系统联动扣费。
多校区独立核算与风险管控:分校区管理收支明细,支持教材费/活动费子账户分类;实时监控预算执行并预警超支,设置欠费锁课功能减少坏账风险。
税务合规与支付集成:自动计算增值税/个税生成合规报表,记录操作日志满足审计要求;支持银行对账自动匹配流水。
财务健康度可视化分析:生成现金流趋势图、成本结构拆解(人力/场地/营销占比),预警亏损课程并辅助优化资源分配。

家校互动与沟通
实时信息推送与透明化沟通:自动推送课程提醒、调课通知、考勤结果至家长端(微信小程序);支持作业在线批改、课堂表现评分。
成长档案与资源共享平台:生成电子学习报告(成绩趋势/薄弱点分析),上传课堂照片/视频至云端相册,家长可评论互动并下载学习资源。
多终端权限与数据安全:家长端仅限查看子女数据,敏感信息(住址/联系方式)加密传输;支持一键请假申请与教师审批流程联动。
激励体系与家校黏性提升:内置“学习红花”“打卡积分”等激励工具,结合老带新奖励机制增强家长参与感和机构口碑传播。

数据分析与决策支持
多维度数据可视化分析:生成招生转化漏斗图、课程完课率热力图、教师绩效对比表,支持自定义筛选条件(时间/校区/课程类型)。
教学效果评估与策略迭代:分析学员续费率/退课原因、班级成绩提升率,结合家长反馈优化课程设计及教师培训方案。
智能预测与资源规划:基于历史数据预测招生规模、教室利用率,模拟扩科/涨价策略收益;匹配教师需求与排课容量避免资源浪费。
风险预警与合规管理:设置现金流断裂预警阈值,监测税务合规性及合同履约进度,降低法律纠纷与审计风险。